Prüflevel Assessment
Angemessen prüfen.
Neue Aufgaben, kein zusätzliches Personal: Das Prüflevel Assessment zeigt, wo Ihr Haus die Prüftiefe im Vollzug begründet senken kann oder vertiefen sollte. Es zeigt, welche Risiken bzw. welche Chancen damit verbunden sind.
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Das Prüflevel Assessment ist im Zuge einer Beratung im Umweltbundesamt entstanden.
Ausgangslage
Überall mit dem Rasenmäher kürzen ist keine Option
Öffentliche Einrichtungen sollen immer mehr Regelungen vollziehen, meist ohne zusätzliches Personal. Bei Engpässen wird dann oft überall gleichmäßig gekürzt.
Das Prüflevel Assessment ersetzt diese Rasenmähermethode durch eine begründete Auswahl. Es fragt für eine konkrete Vollzugsaufgabe: Wie tief müssen wir prüfen, damit der Zweck der Regelung erreicht wird? Was passiert, wenn wir weniger tief prüfen, und was gewinnen wir, wenn wir tiefer prüfen?
Was Sie davon haben
Begründet entscheiden, in beide Richtungen
- Begründet priorisieren. Sie können Aufgaben zugunsten neuer oder wichtigerer Aufgaben zurückstellen und das gegenüber Aufsicht, Politik und Beschäftigten begründen. Chancen und Risiken stehen dabei offen auf dem Tisch.
- Auch vertiefen, wo es wirkt. Wenn eine tiefere Prüfung dem Zweck der Regelung messbar besser dient, zeigt das Verfahren auch das. Es geht um Wirkung, nicht ums Sparen.
- Reserven sichtbar machen. Wo tiefer geprüft wird, als der Zweck der Regelung verlangt, entstehen Spielräume für andere Aufgaben.
- Personalanforderungen einordnen. Gerade bei neuen Aufgaben, für die die klassische Aufgabenkritik nicht greift, entsteht eine Grundlage, um Anforderungen aus den Fachbereichen zu bewerten.
- Konflikte versachlichen. Leitung und Fachebene bewerten dieselbe Aufgabe. Unterschiedliche Einschätzungen werden sichtbar und im Workshop besprochen.
So läuft es ab
Drei Schritte, höchstens drei Beratertage
Schritt 1: Vorrecherche
Wir sichten die rechtlichen Grundlagen und Ihre vorhandenen Unterlagen. Dabei wird klar, was vorgegeben ist und wo Ermessensspielräume bestehen.
Schritt 2: Selbstbewertung
Die Beteiligten bewerten die Aufgabe mit einem Erhebungsbogen entlang der Wirkungslogik (Input, Output, Outcome, Impact) und der Risiken.
Schritt 3: Moderierter Workshop
Unterschiedliche Einschätzungen werden besprochen, Szenarien für eine geringere und eine höhere Prüftiefe durchgespielt und Maßnahmen vereinbart.
Am Ende stehen ein gemeinsames Bild der Beteiligten, ein Maßnahmenplan und ein Gutachten, in dem Chancen und Risiken jeder Entscheidung benannt und bewertet sind.
Kein Audit
Das Prüflevel Assessment ist kein Audit und keine Prüfung von außen. Die Beteiligten aus Leitung und Fachebene bewerten selbst, ein erfahrener Moderator begleitet den Prozess. Bewertet wird die Aufgabe, nicht die Person. Die Ergebnisse bleiben im Haus.
Offen zugänglich
Selbstständig nutzen oder sich begleiten lassen
Methodik und Aussagen des Erhebungsbogens sind offen einsehbar. Sie können das Verfahren kostenfrei nutzen. Sie können sich aber auch begleiten lassen – für einzelne Schritte oder für das ganze Verfahren.
Für Netzwerke und Innovationslabore
Ein Verfahren zum Weitergeben
Sie begleiten Verwaltungen bei der Modernisierung? Das Prüflevel Assessment lässt sich auf den Vollzug ganz unterschiedlicher Gesetze in Bund, Ländern und Kommunen übertragen. Wir möchten das im praktischen Einsatz belegen und suchen dafür Kooperationen.
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Sie möchten mehr wissen oder prüfen, ob das Verfahren für eine Aufgabe in Ihrem Haus passt? Kontaktieren Sie uns. Wir melden uns kurzfristig.
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