Für Netzwerke und Innovationslabore
Ein offenes Verfahren zum Weitergeben
Angemessen prüfen.
Viele Verwaltungen sollen neue Aufgaben übernehmen, ohne zusätzliches Personal. Das Prüflevel Assessment hilft ihnen, für eine Vollzugsaufgabe begründet festzulegen, wo die Prüftiefe gesenkt werden kann oder vertieft werden sollte und welche Chancen und Risiken damit verbunden sind. Methodik und Erhebungsbogen sind frei verfügbar.
Ins Gespräch kommenDas Verfahren ansehen
Das Prüflevel Assessment ist im Zuge einer Beratung im Umweltbundesamt entstanden.
Für Ihr Netzwerk
Offen, übertragbar, schlank
Offen und nachnutzbar
Ablauf, Aussagen des Erhebungsbogens und Auswertungsregeln sind offen dokumentiert. Behörden und andere nicht kommerzielle Nutzer dürfen sie unter CC BY-NC-SA 4.0 verwenden, anpassen und weitergeben.
Übertragbar
36 Grundaussagen gelten für jeden Vollzug. Zusatzaussagen decken einzelne Verfahrensarten ab, etwa Leistung und Beihilfen oder Zulassung und Genehmigung. So passt das Verfahren zu Aufgaben in Bund, Ländern und Kommunen.
Schlank
Höchstens drei Beratertage. Für die Verwaltung heißt das: den Erhebungsbogen ausfüllen und an einem Workshop teilnehmen. Am Ende stehen ein Maßnahmenplan und ein Gutachten.
Worum es geht
Begründet auswählen statt überall kürzen
Bei Engpässen wird oft überall ein wenig gekürzt. Das Prüflevel Assessment ersetzt diese Rasenmähermethode durch eine begründete Auswahl. Leitung und Fachebene klären gemeinsam, wie tief bei einer Aufgabe geprüft werden muss, damit der Zweck der Regelung erreicht wird.
Das Ergebnis kann in beide Richtungen gehen: Wo weniger tief geprüft wird, wird Kapazität für neue Aufgaben frei. Wo eine tiefere Prüfung dem Zweck besser dient, zeigt das Verfahren den Zusatznutzen. Chancen und Risiken jeder Entscheidung werden offen benannt und bewertet.
Zusammenarbeit
Wie wir zusammenarbeiten können
- Austausch. Wir stellen das Verfahren in Ihrem Netzwerk vor und besprechen, für welche Aufgaben es sich eignet.
- Vortrag. Für Tagungen, Fachforen und Arbeitskreise: ein Vortrag zu Methodik und Ablauf, auf Wunsch mit einer kurzen Übung am Erhebungsbogen und einem beispielhaften Einblick in eine vollständige Auswertung.
- Erste Einsätze. Wenn eine Verwaltung aus Ihrem Netzwerk das Verfahren erproben möchte, begleiten wir den ersten Einsatz.
- Begleitung für Selbermacher. Wer das Verfahren selbst einsetzt, kann sich bei einzelnen Schritten begleiten oder die eigene Durchführung in einer Supervision reflektieren lassen. Das eignet sich besonders für Netzwerke, deren Mitglieder das Verfahren selbst anwenden.
- Erfahrungsberichte. Sobald Verwaltungen das Verfahren eingesetzt haben und zustimmen, berichten wir gemeinsam über ihre Erfahrungen.
Wir möchten im praktischen Einsatz zeigen, dass sich das Verfahren in unterschiedlichen Verwaltungen bewährt, und suchen dafür Kooperationen. Langfristig möchten wir mit einer Organisation der Verwaltungsmodernisierung eine Gemeinschaft der Anwender aufbauen.
Kein Audit
Das Prüflevel Assessment ist kein Audit und keine Prüfung von außen. Die Beteiligten aus Leitung und Fachebene bewerten selbst, ein erfahrener Moderator begleitet den Prozess. Bewertet wird die Aufgabe, nicht die Person. Die Ergebnisse bleiben im Haus.
Das Verfahren
Nachlesen, wie es arbeitet
Ablauf, Aussagen des Erhebungsbogens und Auswertungsregeln sind offen einsehbar. So können Sie und die Verwaltungen in Ihrem Netzwerk vorab prüfen, ob das Verfahren passt.
Angebot und Beschaffung
Begleitung beauftragen
Wer sich begleiten lassen möchte, findet dort Leistung, Ablauf und den Weg der Beauftragung.
Kontakt
Ins Gespräch kommen
Sie möchten das Verfahren in Ihrem Netzwerk vorstellen, einen Vortrag anfragen oder eine Verwaltung für einen ersten Einsatz gewinnen? Schreiben Sie uns. Wir melden uns kurzfristig.
Lieber direkt? Dieter Bickenbach · welcome@geschaeftswarenladen.de · +49 (0) 179 4698570
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