Für Berliner Verwaltungen
Prüftiefe im Vollzug begründet festlegen
Angemessen prüfen.
Bezirksämter und Senatsverwaltungen sollen immer mehr Regelungen vollziehen, meist ohne zusätzliches Personal. Das Prüflevel Assessment zeigt für eine konkrete Vollzugsaufgabe, wo die Prüftiefe begründet gesenkt werden kann oder vertieft werden sollte und welche Chancen und Risiken damit verbunden sind.
Über einen ersten Einsatz sprechenDas Verfahren ansehen
Das Prüflevel Assessment ist im Zuge einer Beratung im Umweltbundesamt entstanden.
Für einen Piloten
Offen, schnell durchführbar, mit klarem Ergebnis
Offen
Methodik und Erhebungsbogen sind frei zugänglich. Jede Verwaltung kann vorab nachlesen, wie das Verfahren arbeitet, und es auch selbst einsetzen.
Schnell durchführbar
Höchstens drei Beratertage. Für die Verwaltung bedeutet das: den Erhebungsbogen ausfüllen und an einem Workshop teilnehmen.
Klares Ergebnis
Ein gemeinsames Bild der Beteiligten, ein Maßnahmenplan und ein Gutachten, das Chancen und Risiken jeder Entscheidung benennt und bewertet.
Warum Berlin
Eine Regelung, viele Stellen, die sie vollziehen
In Berlin verteilt sich der Vollzug auf Senatsverwaltungen, nachgeordnete Einrichtungen und zwölf Bezirksämter. Oft vollziehen mehrere Stellen dieselbe Regelung, jede mit ihrer eigenen Prüfpraxis. Wo es eng wird, wird meist überall ein wenig gekürzt.
Das Prüflevel Assessment fragt stattdessen für eine Aufgabe: Wie tief muss geprüft werden, damit der Zweck der Regelung erreicht wird? Weil Methodik und Bogen offen sind, können andere Stellen mit derselben Aufgabe an einen ersten Einsatz anknüpfen. Das passt zu einem Ansatz, der Lösungen teilt und gemeinsam weiterentwickelt.
Uns verbindet viel mit dieser Stadt: Die geschaeftswarenladen GmbH wurde in Berlin gegründet und ist erst kürzlich ins Berliner Umland gezogen.
Ein erster Einsatz
Wie ein erster Einsatz aussehen könnte
Schritt 1: Aufgabe wählen
Eine Verwaltung wählt eine Vollzugsaufgabe, bei der die Frage nach der richtigen Prüftiefe drängt, etwa weil neue Aufgaben hinzukommen.
Schritt 2: Vorrecherche
Wir sichten die rechtlichen Grundlagen und vorhandene Unterlagen. Dabei wird klar, was vorgegeben ist und wo Ermessensspielräume bestehen.
Schritt 3: Selbstbewertung
Die Beteiligten bewerten die Aufgabe mit dem Erhebungsbogen entlang der Wirkungslogik und der Risiken.
Schritt 4: Workshop
Unterschiedliche Einschätzungen werden besprochen, Szenarien für eine geringere und eine höhere Prüftiefe mit ihren Chancen und Risiken durchgespielt und Maßnahmen vereinbart.
- Beteiligte
- Die Leitung, die für die Aufgabe verantwortlich ist, und die Fachebene, die sie vollzieht. Dieter Bickenbach moderiert. Wir würden uns wünschen, dass das CityLab den Einsatz begleitet, und dabei prüft, ob es sich lohnt, das Verfahren in weiteren Berliner Verwaltungen einzusetzen.
- Dauer
- Höchstens drei Beratertage, verteilt auf maximal drei Wochen.
- Ergebnis
- Ein Maßnahmenplan und ein Gutachten für die Verwaltung. Was davon geteilt wird, entscheidet sie selbst.
Kein Audit
Das Prüflevel Assessment ist kein Audit und keine Prüfung von außen. Die Beteiligten aus Leitung und Fachebene bewerten selbst, ein erfahrener Moderator begleitet den Prozess. Bewertet wird die Aufgabe, nicht die Person. Die Ergebnisse bleiben im Haus.
Das Verfahren
Nachlesen, wie es arbeitet
Ablauf, Aussagen des Erhebungsbogens und Auswertungsregeln sind offen einsehbar. So kann jede Verwaltung vorab prüfen, ob das Verfahren zu ihrer Aufgabe passt.
Angebot und Beschaffung
Begleitung beauftragen
Wer sich begleiten lassen möchte, findet dort Leistung, Ablauf und den Weg der Beauftragung.
Kontakt
Über einen ersten Einsatz sprechen
Sie möchten das Verfahren in einer Berliner Verwaltung erproben oder an eine Verwaltung weitergeben? Schreiben Sie uns. Wir melden uns kurzfristig.
Lieber direkt? Dieter Bickenbach · welcome(at)geschaeftswarenladen.de · +49 (0) 179 4698570
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